個人情報への取り組み

個人情報保護方針

株式会社押村商会(以下、弊社といいます)は、オフィスオ−トメ−ション機器保守と販売、文具・事務用品の販売等(以下、弊社の事業といいます)を行っております。

弊社の事業において取り扱う、お客様・お取引先関係者・弊社ならびに弊社従業員などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)を保有しております。

それらの個人情報の取扱について、関係法令その他の規範を遵守することはもちろん、個人情報の適切な保護を図ることが弊社の社会的責任であると考え、以下のとおり「個人情報保護方針」と定め、その保護に努めます。

1 個人情報における基本な考え方

個人情報の取扱について規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。

2 個人情報の取得・利用並びに提供について

個人情報を本人から取得させていただく場合は、取得目的をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。又、個人情報は取得目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。なお、取得目的の範囲内で利用するように周知し、利用目的の範囲外で利用しないよう、措置を講じております。

3 16歳未満の個人情報の取扱について

16歳未満の個人情報においても保護に努めてまいります。16歳未満の個人情報におかれましては、必ず保護者の同意のもとにご提供いただきますようお願いします。

4 委託された個人情報の取扱について

委託元よりお預かりした個人情報につきましても、厳正なる管理を行い契約の範囲で利用します。

5 個人情報の管理について

弊社が保有する個人情報につて、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクを認識し、弊社が可能なリスクの予防措置や是正措置を実施しております。

6 個人情報を委託する場合について

弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう秘密保持契約により適切な保護を義務づけ、適切な管理を実施しております。

7 個人情報の開示・訂正及び苦情相談等について

弊社は、当該個人から取得した個人情報について、開示のお申出があったときは、個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、合理的な期間内にこれをお客様に開示します。

弊社は、当該個人から取得した個人情報の訂正、削除並びに苦情、相談のお申出があったときは、合理的な期間内に訂正、削除を行います。

8 個人情報に関する法令、及びその他の規範の遵守と保護活動の維持・改善について

弊社が保有する個人情報に関して適用される法令(個人情報保護に関する法律など)、国の指針、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動(個人情報保護マネジメントシステム)を定期的に見直し、維持し、積極的に改善してまいります。

平成20年8月1日
株式会社 押村商会 代表取締役 押村 宣広